La Gestión de Proyectos contempla planear, organizar y administrar los recursos para lograrexitosamente cada uno de los objetivos y metas de su proyecto. Su proyecto es concebido para crear un entorno de Tecnologías de la Información lo cual trae un cambio benéfico y valor agregado a su negocio.
El objetivo primario de nuestro Gerente de Proyectos es alcanzar todas las metas y objetivos del proyecto mientras maneja las limitaciones de alcance, calidad, tiempo y presupuesto. El segundo, y más ambicioso reto, es optimizar e integrar los recursos para cumplir con objetivos previamente definidos.
El Gerente de Proyecto de Southeast Computer Solutions utiliza gráficas de Gantt para ilustrar las fechas de inicio y finalización de etapas y tareas del proyecto. Estas tareas forman la estructura del proyecto. La gráfica de Gantt muestra las dependencias y relaciones entre actividades y los recursos necesarios para ejecutarlas.
Antes de iniciar cualquier proyecto, el equipo de ventas trabaja con el equipo de consultoría, migración de datos y programadores para dar un estimado de horas de servicios. El gerente del proyecto trabaja con el equipo de finanzas para rastrear el costo y horas incurridas contra lo planeado.
El Gerente del Proyecto documentará las minutas de cada reunión para tener un registro de cualquier decisión y/o nueva tarea. Se encarga de administrar las listas de tareas pendientes; una herramienta que permite rastrear tareas especificas y problemas conforme se presentan, especialmente durante las etapas de pruebas y arranque.
El equipo de administración del proyecto puede generar documentación que cumpla con los requerimientos de Sarbanes-Oxley en caso de que sea necesario.
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